第１章 総則

第１条 目的

第２条 適用範囲

第３条 用語の定義

第２章 個人情報保護方針の策定等

第４条 個人情報保護方針の策定

　当法人の理事長（以下「理事長」）は、個人情報の保護・管理に対する姿勢を示し、役員及び職員に周知させるとともに、一般に公開するために個人情報保護方針を策定しなければならない。

方針に含む基本事項は以下の内容とする。

• (1）個人情報の収集、利用及び提供に関する事項
• (2）開示、訂正請求等に関する事項 　
• (3）個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等の防止に関する事項
• (4）個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する事項
• (5）個人情報の保護・管理に係る措置の継続的改善に関する事項

第５条 個人情報保護方針の周知

　理事長は、当法人の策定した「個人情報保護方針」を役員及び職員へ周知させる。

第６条 個人情報保護方針の公開

　「個人情報保護方針」の一般への公開は、事業所内掲示、ホームページ掲載による。

第７条 個人情報保護方針の見直し

　理事長は「個人情報保護方針」を必要に応じ適宜見直さなければならない。

第３章 個人情報保護管理体制

第８条　保護管理体制

理事長は個人情報の保護・管理を適切に実施するために、個人情報保護責任者、各部署個人情報取扱責任者を設置する。

それぞれの役割、責任及び権限は以下のとおりとする。

• (１)個人情報保護責任者は理事長が任命し、本会の個人情報保護に関する責者として個人情

  報保護活動に当たり、同時に各部署個人情報取扱責任者を指揮する。

• (２)各部署における個人情報取扱責任者は各施設長又は各部署長が就任し、各部署で定める

  細則等に従い、個人情報を適切に運用する。　

第４章 個人情報保護の措置

第９条 個人情報の収集

• (1）収集の原則

  個人情報の収集は、当法人が行う事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度においてのみ行わなければならない。

• (2）収集方法の制限

  個人情報の収集は、適法かつ公正な手段で行わなければならない。

第１０条　個人情報の利用

• (1）利用及び提供の原則

  個人情報の利用及び提供は、情報主体が同意を与えた利用目的の範囲内で行うものとする。

  ただし、生命、身体、財産の保護のために必要な場合、情報主体の同意を得ることが困難であるとき等法令の定めによる場合は、情報主体の同意なく利用及び提供することが出来る。

• (2）目的の範囲外の利用及び提供

  個人情報の利用及び提供を行う場合は、前項但書による場合を除き、事前に情報主体の同意確認を確実に実施しなければならない。

第１１条 個人情報の適正管理

• (1）正確性の確保

  個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。

• (2）安全性の確保

  取得した個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等）に対して、合理的な安全対策が講じられなければならない。

• (3）委託先管理

  当法人が業務を委託するために個人情報を外部へ預託する場合、個人情報保護が損なわれることのないよう、適切な措置がとられなければならない。

第１２条 個人情報に関する情報主体の開示、訂正請求等に関する権利

　情報主体から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内に速やかに対応しなければならない。

　開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内に速やかに対応し、当該個人情報の受領者に対して通知を行わなければならない。

第１３条 教育・訓練の実施

　個人情報保護責任者は、役員及び職員に対し、教育資料に基づき継続的かつ定期的に教育・訓練を行う。

第１４条 苦情及び相談

　当法人は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口を設置し、苦情等の適正かつ迅速な処理に努める。

第５章 内部監査

第１５条　当法人は、監査体制を整備して個人情報保護の運用について監査し、法令等の遵守を最良の状態に維持するよう努める。

第６章 規程等の見直し等

第１６条　社会情勢や情報主体の意識の変化、施行状況、監査の結果等を考慮し、本規程等を見直すものとする。

第７章 各部署の細則等への委任

第１７条　当法人内の各部署における個人情報の取扱については、それぞれの取扱細則等で定める。

ご利用者様が、住所、電話番号、介護保険情報及び病気や治療内容などの個人情報を提供された場合に、別表に掲示するようなご利用者様に対する医療、介護サービスの提供、医療・介護保険事務などの目的に特定し利用させていただきます。それ以外に患者様の同意なしに第三者に提供することはありません。

これらの情報は当法人の診療などの医療活動の情報とともに、当法人の厳重なセキュリティーおよび個人情報保護規定に従って、保持します。

但し、以下のケースにおいては個人情報を開示する場合があります。

• １．ご利用者様が個人情報の開示に同意している場合。
• ２．法令等により、個人情報の開示を求められた場合。
• ３．当法人の利用動向調査や学術的分析のために収集した統計情報(個人を特定できない情報)を開示する場合。